ORSZÁGOS KIÁLLÍTÁS RENDEZÉSÉNEK SZABÁLYAI

A Céh a 2004-es közgyűlés határozata alapján évente egy alkalommal rendez

országos kiállítást.

Páratlan években egy vidéki városban, páros években pedig Budapesten az alábbi

szabályok alapján:

I.                   A Céh feladatai 

• A vidéki kiállítást valamelyik csoportjának önkéntes jelentkezése alapján szervezi
• Önkéntes jelentkező híján a szervezésre pályázatot ír ki
• A budapesti kiállítást „Határtalanul” címmel a Magyar Kultúra Alapítvány
  székházában hagyományosan az őszi hónapokban
• Költségvetésében elkülöníti a pályázatra szánt támogatás összegét
• A kiállítás szakmai színvonalának biztosítása érdekében céhmestereivel közösen
  és azok részvételével szakértő zsűriről gondoskodik
• Konzultál a szervezőkkel a pályázati témák és kategóriák megállapításában
• Gondoskodik a kiállítás pályázati kiírásának Hírfoltokban történő megjelentetéséről
• A szervezők által beküldött névsor alapján ellenőrzi a pályázók tagdíjbefizetését és a nevezési díjakat
• Gondoskodik vendégkönyvről, melyet betelte után megőriz
• Az archívum számára lefotóztatja a kiállított munkákat

II.                A rendező feladatai 

• Megfelelő helyszínt keres a kiállítás megrendezéséhez, mely az alábbi kritériumoknak
  • megfelel:
  • zárható
  • biztonságos
  • tágas
  • világos
  • könnyen megközelíthető

• Elkészíti a pályázati kiírást, mely tartalmazza a témákat, kategóriákat, mérethatárokat, határidőket, a díjakat, a felelős szervező nevét és elérhetőségeit
• Gondoskodik a felhívás Hírfoltokban való közzétételéről legalább hat hónappal a rendezvény előtt
• Költségvetést készít, mely tartalmazza a Céh általi támogatást, és a nevezési díjakat.
• Az ezen felüli szükséges összeget szponzorok segítségével biztosítja.
• Felveszi a kapcsolatot a helyi és országos médiával a minél szélesebb körű folyamatos hírverés érdekében
• Megszervezi a kiállítás biztonságos őrzését.
• Felelősséget vállal a munkák épségben történő átvételéért, tárolásáért, felrakásáért, felcímkézéséért, leszedéséért és postázásáért
• Plakátot és meghívót készít és időben eljuttatja azokat a megfelelő helyekre
• Igénybe véve a Hírfoltokkal együtt történő postázást/
• A szponzorok általi támogatás mértékétől függetlenül az országos kiállítás fő rendezője

A Magyar Foltvarró Céh, ezért szavatolja, hogy a meghívókon, plakátokon és egyéb anyagokban is így szerepeljen

• Oklevelet készít, melyet a zsűri aláírásával láttat el
• Gondoskodik a pályázati díjakról és a közönségszavazatok alapján odaítélt közönségdíjról
• -A céhvezetéssel egyeztetve felkéri a szakértőkből és céhmesterekből álló páratlan számú zsűrit
• Gondoskodik arról, hogy a zsűri egyik tagja vegyen részt a díjátadáson és értékelje a pályázatra érkezett munkákat
• A díjazott munkákat megkülönböztető jelzéssel látja el
• Két napos foltvarró találkozót szervez, mely hétvégére esik
• A találkozó időpontjában ünnepélyes díjátadást és megnyitót szervez, melyen kulturális műsorral, a szponzorok bemutatásával és a stafétabot – vándorlabda –átadásával teszi teljessé a rendezvényt
• A találkozón színvonalas programokat, tanfolyamokat és kiállításokat szervez
• Gondoskodik a foltvarrás anyagait, eszközeit és kellékeit árusító kereskedők részvételéről
• Közzéteszi a Hírfoltokban a kiállítás szakmai értékelését

III.             A kiállító foltvarró feladatai 

• Megismeri és elfogadja a pályázati kiírás feltételeit és eleget tesz azoknak
• Pályamunkáját határidőre eljuttatja a szervezőknek a megfelelő dokumentációval együtt
• A pályamunka hátlapjának bal alsó sarkába jeligét tartalmazó címkét varr, mely alatt feltünteti adatait: nevét, címét, a munka készítésének évét.
• A munkát felfüggesztésre alkalmas 8-10 cm-es csővel látja el, melynek hiánya a munka kiállításról való kizárását eredményezheti még abban az esetben is, ha a zsűri díjazásra javasolja
• Határidőre befizeti a nevezési díjat

 IV.       A zsűri feladatai 

• A  szervezők és a céh által felkért páratlan számú, lehetőség szerint öt tagú zsűri tagjai közül elnököt választ

• a szervezők által írásban biztosított pályázati kiírás szerint a beérkezett munkákat  külön-külön minden tag 1-10-ig terjedő pontszámmal értékeli
• a pontszámokhoz rövid szöveges értékelést is ír
• azonos pontszámnál vita után a sorrendet szavazással dönti el
• egyes pályamunkákat szakmai szempontok figyelembevételével más kategóriába sorolhat
• ha a színvonal ezt indokolja, egyes díjakat visszatarthat
• a különdíjak odaítéléséről is rendelkezik
• megindokolja, hogy egyes munkák kiállításra miért nem kerülhetnek. És erről az alkotóknak értesítést küld
• a megnyitón az elnök vagy egyik tag közreműködik a díjátadáson és összefoglalja a zsűri szakmai véleményét, továbbá - a pályamunkák közül céhremeket választ