PÁLYÁZATI FELTÉTELEK, FORMAI ELVÁRÁSOK

 

A foltvarró pályázatok tartalmilag egyediek, de a pályázat formai szabályai általánosak, min­den alkalomra azonosak, kivéve, ha a pályázati kiírás egyebet nem követel.
Jelen összeállítás az általános szabályokat, elvárásokat tartalmazza, amelyeket többségükben külföldi pályázatoknál is be kell tartani.  

1)      A pályázó foltvarró megismeri és elfogadja a pályázati kiírás feltételeit, és eleget tesz azoknak

2)      A pályázó tagja a Magyar foltvarró Céhnek és nincs tagdíj befizetési hátraléka

3)      Jelentkezés:

  • A pályázatra a kiírásban leírt módon és határidőre kell jelentkezni.

  • A Magyar Foltvarró Céh pályázatainak jelentkezési lapját a Hírfoltok tartalmazza. A jövőben igyekszünk biztosítani az űrlap letöltését a honlapról.

  • A kitöltött űrlapot postán, vagy emailhoz csatoltan kell megküldeni a szervezőknek. Aki tud emailt írni, de az űrlapot nem tudja géppel kitölteni, vagy csatolni, az küldheti az adatokat sima emailban, az űrlap összes adatát, lehetőleg eredeti sorrendben megadva.

Megjegyzések:

  • Az űrlap postázásánál a határidő nem a feladás, hanem a beérkezés napja.

  • Előzetes jelentkezésre azért van szükség, hogy a szervezők tudjanak ké­szülni, a rendelkezésükre álló termeket a kiállítás koncepciójának megfelelően előkészí­teni, beosztani, paravánokat rendelni, stb.

4)      A kísérő dokumentáció:

Pályamunkáját a pályázónak határidőre a megfelelő dokumentációval együtt kell eljutatnia a szervezőknek. A dokumentáció tartalma:

  • Kísérőlap az alkotó és a munka adataival,

  • A pályázati, azaz nevezési díj befizetését igazoló dokumentum másolatát,

  • Egyes pályázatoknál kérés, vagy követelmény lehet további kísérő szöveg, fényképek küldése is.

Megjegyzések:

  • A nevezési díjról:

    • Szükséges a csekk, vagy átutalás másolata, szóbeli bejelentés nem fogadható el.
      A pénznek a határidőig kell megérkeznie a Céh folyószámlájára.
      (OTP bankszámlaszám: 11703006-20410559)

    • A nevezési díj nem a szervezők juttatása, hanem fedezetül szolgál az adminisztrá­ciós kiadásokra, a tartó lécek, felrakás, leszedés, esetleges szállítás, stb., költsége­ire, ajándékokra ( a kiállító terem  ingyen rendel-kezésre bocsátásáért, a megnyitó beszéd tartásáért, egyéb segítségért).

    • A befizetés alól mentesülnek a kiállítás szervezők pályázaton kívüli munkái, vagy egyéb pályázaton kívüli munkák (pl. céhmesterek kiállítása)

    • Nevezési díj nem kerül visszafizetésre. Még abban az esetben sem, ha a zsűri nem tartja kiállításra megfelelőnek a munkát, vagy egyéb okokból lett kizárva a pá­lyamű.  

  • A kísérő levélről olvashatóan A4-s lapon kérjük (összehajtható).
    Esetlegesen kért fényképeket kérjük hátoldalán névvel címmel ellátni, és a kísérőlapra felragasztani. (    2007-ben néhány kép bele tapadt a borítékba, és nem vettük észre. Né­hány  felragasztott kép pedig levált a papírról )

  • A dokumentációt lezárt borítékban kell mellékelni. Jeligés pályázat esetén a borítékon csak a jelige szerepelhet.

  • Előfordulhat, mint pl. 2007-ben a Határtalanul Fesztiválnál, hogy a dokumentációhoz névvel ellátott kísérő szöveget kértünk. Az ilyen kiegészítések kérését, leadásának módját a továbbiakban is a pályázati kiírás fogja tartalmazni.

5)      Az alkotás:

  • Feleljen meg a pályázati kiírásban szerepelteknek tartalmilag, méretben és a kivitele­zés minőségében is. Ha a kiírás nem tartalmazza külön a  mérettűrést, akkor hazai viszonylatban plusz mínusz 10 százalék a megengedett.

  • A munka hátoldalának bal szélére kerüljön a címke . Tehát ha szemből nézzük a mun­kát, jobb kezünkkel a jobb alsó szélét megfordítva – billentve – ott kell találnunk a rá­varrott címkét, amelynek mérete tetszőleges. Tartalma az alábbi:

  • a készítő neve, címe,

  • a kép címe,

  • pontos mérete,

  • a készítés éve,

  • esetleg a technikája, az inspiráció,

  • másolat esetén az eredeti alkotás megnevezése.

  • A felső szélén legyen egy bújtató (más néven cső, tubus), amelynek mérete nemzet­közi előírásoknak megfelelően egy 10 cm.

  • A jeligés pályázatoknál a címkét egy, csak a jeligét tartalmazó plusz(!) címkével kell letakarni, amelyet könnyen bontható fércöltésekkel kell a munkához rögzíteni.

Megjegyzés:

  • Címke és bujtató hiánya az egyébként megfelelő pályamű kizárást is okozhatja.

Lajos Kati útmutatója  hátlapozáshoz és bujtató készítéséhez>>>
(150-200%-os nagyításban olvasható. Nagyítás beállítása: ablak jobb alsó sarkában)

6)      A munkák leadása:

  • A munkákat minden esetben lehet postán feladni, de többnyire van lehetőség szemé­lyesen is átadni a szervezőknek, vagy megbízottjuknak.

  • A munkákat dobozban kell postázni. A címet és a feladót külön lapon a dobozban is el kell helyezni. A munkát a dobozon belül ajánlatos vízhatlan, olaj, és egyéb szennyálló védőcsomagolással ellátni.
    Személyes átadásnál elegendő a munkát zacskóba tenni, és a kísérő dokumentációt a munkához rögzíteni.

  • A felfüggesztéshez lécek csak az esetben szükségesek, ha a szervezők külön kérik.

  • Ilyenkor az alkotáshoz rögzítve lécek csak abban az esetben küldhetők, ha a munka alakja, installálása megkívánja. A léceket névvel és címmel kell ellátni.

  • Az eredeti dobozok, a textil védőcsomagolások, lécek visszajutatása nem garantált.

7)      A munkák visszajuttatása:

  • Személyesen, vagy meghatalmazott által elvihetők a kiállítás bontásakor,

  • Postán visszakérhető, előzetes jelzés alapján.

Megjegyzések:

  • A postázásnál gazdaságosabb, ha egy település, illetve egy csoport együtt egy cso­magban kéri vissza munkáit.

  • A lebontás utáni azonnali postázásra sokszor nincs lehetőség, türelmet kérnek a szer­vezők.

A pályázati kiírás feltételeinek meg nem felelő munka eleve nem kerülhet a zsűri elé és  nem
állítható ki, legyen bár a leggyönyörűbb legegyedibb, ha nincs megfelelő bújtató, címke, kísé­rőlap, stb., avagy a pályázó nem tartotta be az előírt határidőket, egyéb előírásokat. .

Kapcsolódó cikk >>>

Összeállította: Szakács Józsefné Piroska, feldolgozta Gelencsérné Lazarovits Klára
2008. április

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

tubus

magrgóra